「カスタマーメール」とは消費者から企業に届くメール、またそれに対する企業からの返信メールのことです。
カスタマーメール応対には、一般のビジネスメールのスキルに加えて、専門スキルが必要です。
お客様窓口に寄せられるカスタマーメールには、感情が含まれることが
多いのが特徴であり、お客様の心情を「理解」し、「共感」できるかどうかが、
顧客満足度向上の鍵になります。
コラージュでは、カスタマーメール応対に必要な、“心情理解力”を高め
“共感力”を育てる「研修」・「コンサンルティング」を行なっています。
返信すると、「ずいぶん機械的な
返事ですね」と言われてしまいました。なぜそう言われてしまうのか
わかりません。
→たとえ定型文を使用する場合でも、必ずお客様の心情を想像してみましょう
課題や目標としていることに合わせて、即業務に
活かせる内容をアドバイスいたします。
メール応対業務に必要なツール作成や社内教育
プログラムの作成等のサポートもおこないます。
客観的な評価を得ることで現状を知り、
課題を明確にすることができます。
個人のスキルはもちろん、貴社応対の傾向、
他社との比較をするミステリーメールもございます。
メールコンサルタント加藤靖子が、
さまざまな事例をもとにメール返信のコツや
お客様相談室の情報をわかりやすく解説。
読んだその日から役立つヒントが満載の
メール会員限定コラムです。